Ampelkonto
Erhalten Sie hier eine umfassende Übersicht über das Ampelkonto in der NovaTime. In den kommenden Abschnitten werden wir detailliert auf die verschiedenen Funktionen von NovaTime eingehen, um Ihnen eine vollständige Anleitung zur Nutzung der NovaTime-Software zu bieten.
Ampelkonto
Das Ampelkonto visualisiert durch eine Farbskala die Summierung von bis zu vier auswählbaren Feldern, die entweder den Gesamtsaldo oder bestimmte Lohnarten eines Mitarbeiters repräsentieren. Dabei symbolisiert die Farbe „grün“ einen positiven Wert, während „gelb“ und „rot“ einen abnehmenden Saldo anzeigen.
Um diese Standardfunktion zu nutzen, muss sie in den Systemeinstellungen aktiviert werden. Bei Bedarf kann diese Aktivierung durch Ihren Errichter vorgenommen werden. Die spezifischen Einstellungen für das Ampelkonto finden Sie in den Arbeitsplänen unter dem Tab „Abschluss“. Hier können Sie festlegen, welche Felder im Ampelkonto berücksichtigt werden sollen. In den meisten Anwendungsfällen ist die Auswahl des Gesamtsaldos ausreichend.
Die Farbdefinitionen für das Ampelkonto sind flexibel. Es gibt 11 verfügbare Farben, denen Sie individuelle Summenwerte zuweisen können. Die Farbe „Rot“ wird standardmäßig für alle verbleibenden Werte verwendet, die nicht einer anderen Farbe zugeordnet sind.
Ein „Nulldurchlauf“ tritt auf, wenn der Summenwert von positiv zu negativ wechselt oder umgekehrt. NovaTime speichert dieses Datum, sodass Sie nachvollziehen können, wann ein Mitarbeiter zuletzt ein ausgeglichenes Konto hatte. Dieser Nulldurchlauf kann auch mit einem Offset versehen werden, um genaue Übergangspunkte zu definieren.
Für jeden Arbeitsplan, in dem eine Ampelanzeige gewünscht wird, müssen Sie die entsprechenden Zuordnungen festlegen. Ohne eine solche Definition wird keine Ampelfarbe angezeigt. Es ist wichtig zu beachten, dass die Ampelanzeige immer den Stand bis zum Vortag anzeigt, da sich der aktuelle Saldo ständig ändert.
Um die Ampelanzeige im Personalstamm zu aktivieren, sind Anpassungen im Benutzerprofil notwendig. Die genaue Position der Ampel im Personalstamm hängt von den Formdesign-Einstellungen ab.
