Zeiterfassung – novaTime

Für alle Zwecke geeignet

novaTime erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen an ein modernes Zeitwirtschaftssystem (§§ 9, 14 BDSG, §§ 10, 11a BbgDSG, §§ 16, 17 ArbZG).
Die novaTime-Software läuft unter allen aktuellen Windows-Betriebssystemen, ist als Mehrplatzsystem im Standard für 2 Arbeitsplätze ausgelegt und modular flexibel erweiterbar.

Individuell gestalten

Sie können die Benutzeroberfläche der novaTime-Software individuell gestalten, Textanpassungen vornehmen und so das Erscheinungsbild Ihren Bedürfnissen anpassen. novaTime steuern Sie intuitiv.

Immer flexibel

novaTime bietet Ihnen folgende Möglichkeiten: uneingeschränkte Darstellung von Zeitmodellen; umfangreiche Pausenregelungen (Standard, individuell, mehrfach); Kernzeitüberwachung; Zuschlagsberechnungen (absolut, prozentual); automatische Saldenbewertungen (wöchentlich, monatlich, jährlich usw.)
Automatischer Über- oder Mehrstundenabgleich; automatische Zeitmodellwahl / automatischer Schichtwechsel; Erstellen und Verwalten von Gleitzeit-, Jahres-, Lebensarbeitszeitmodellen; Fehlzeiten-, Einsatz-, Schichtplanung.

Auf dem Laufenden

Die novaTime-Software bietet Auswertbarkeit / Statistiken über alle Daten in Form von Standardlisten, individuellen Listen und relativen / absoluten Summenabgleichen. Die so erhaltenen Daten können per Bildschirm, Drucker und Datei standardmäßig im ASCII- und Excel-Format ausgegeben werden.

Weitere Pluspunkte

Objektive Darstellung der Anwesenheiten der Mitarbeiter

Kein Diskussionspotential mehr bezüglich des Erreichens der Wochenarbeitszeit, der Einhaltung der Pausenregelungen, des Anfalls von Mehrarbeit.

Papierloses Genehmigungsverfahren über Web-Browser (Workflow) (optional)

Beantragung, Bearbeitung und Genehmigung (mehrstufig) von Urlaub, Dienstreise usw.;
Im Genehmigungsfall automatische Verbuchung.

Zeitliche Gleichstellung von Nichtrauchern und Rauchern

Nach dem Rauchverbot in Gebäuden müssen Raucher außerhalb von Pausen ihre Arbeitszeit zum Verlassen des Gebäudes unterbrechen. Um eine Gleichstellung von Nichtrauchern und Rauchern zu gewährleisten, können diese Raucherzeiten erfasst werden und entsprechend bewertet werden.

Effizientere Personalverwaltung

Gesetzeskonforme Archivierung sämtlicher Personaldaten in einer Datenbank;
Sofortiges Auskunftsvermögen der Personalabteilung bei Anfragen (Mitarbeiter, Vorgesetzte, Krankenkassen usw.);
Schnelles und umfangreiches Erstellen von Listen, Statistiken usw.

Integrierbar

Ausweise für die Zeiterfassung kann zusätzlich als individuell anpassbarer Mitarbeiterausweis und Kantinenausweis in einem genutzt werden

Entlastung der Personalabteilung von Routinearbeiten

Wegfallen der Nachfragen der Mitarbeiter um den aktuellen Gleitzeitsaldo, den Resturlaub usw. zu erfragen.

Lohn- und Gehaltsschnittstelle

Automatisierter Export erfasster Arbeitszeiten, Zuschläge und Sonderzeiten sowie Abwesenheiten an ein Lohn- und Gehaltssystem
durch freikonﬁgurierbare Schnittstelle offene Anschlussmöglichkeiten z.B. an DATEV, SAP, NAVISION, PAISY etc.
verschiedene Systeme gleichzeitig mit einer Schnittstelle ansteuerbar

PerImEx- / KoGe- Schnittstelle

Automatisierter Import und Export von Personalverwaltungsdaten und Kommen- und Gehen-Buchungen an angeschlossene Softwaresysteme.

Mandantenfähigkeit

Echte Datensatztrennung innerhalb einer NovaTime-Datenbank
unabhängige Verwaltung der Zeiterfassungsdaten verschiedener Mitarbeitergruppen, Niederlassungen, Tochterunternehmen etc. in einem NovaTime-System

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Zutrittskontrolle