NovaTime Workflow

Ihre Zeiterfassung optimieren • Ihre Zutrittskontrolle sichern • Ihren Aufwand verringern • Ihre Probleme lösen

Zeiterfassung mit HR-Management

Dürfen wir Ihnen das NovaTime Zeiterfassungs- sowie Zutrittskontrollsystem vorstellen? Alle Zeiten auf einem Blick, triviale Anwendung sowie individuelle Berechtigungen, Optionen und natürlich auf Sie abgestimmt.

Zutrittskontrolle

sowie RFID-Medien

Die Zutrittskontrolle kann problemlos in die Zeiterfassung integriert werden. Dazu passende Terminals sowie RFID-Medien können Sie direkt bei uns bestellen – ohne Mehraufwand.

NovaTime Module

Bildschirm-/ oder Browserterminal

Mit dem Bildschirmterminal können Buchungen direkt am Bildschirm getätigt werden. Als Buchungstasten stehen “Kommen”, “Gehen” und “Dienstgänge” zur Verfügung. Des Weiteren existieren fünf frei definierbare Funktionstasten.
Das Browserterminal bietet dieselben Funktionen an, ist es jedoch für viele Mitarbeiter praktischer.

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Lampentableau

Mit dem Lampentableau erhalten Sie eine tabellarische Darstellung der aktuell an- und abwesenden Mitarbeiter. Der aktuelle Status wird mittels einer farbigen LED dargestellt.
Ist die Lizenz für die Option Zutrittskontrolle vorhanden, dann kann das Lampentableau auch als “Zutrittstableau” verwendet werden.

Lohn- & Gehaltsschnittstelle

Die Lohn- und Gehaltsschnittstelle dient der Übermittung der Zeiterfassungsdaten an Ihr bestehendes Lohnprogramm. Dabei werden die gängigsten Lohnprogramme wie z.B. Loga, Paysy, Datev usw. aus unterstützt. Sollten Sie ein anderes Lohnprogramm besitzen  kann jederzeit eine eigene Schnittstelle gefertigt werden.

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App, Geo-Daten-Option und SMS-Buchung

Die Funktionalität der App entsprechen weitestgehends dem Bildschirmterminal mit dem Unterschied, dass die Buchungen auch offline gespeichert werden können. Die Option Geo-Daten ist eine Erweiterung zur vorhandenen App und integriert die Standortermittlung in die bestehende Terminal App.. Bei der SMS-Buchung verfassen Mitarbeiter eine SMS Nachricht auf dem Handy um zu buchen. Hierzu ist ein GSM-Modem erforderlich.

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Workflow und Projektdatenerfassung

Das System wird so eingestellt, dass jeder Mitarbeiter die für Ihn passende Ansicht erhält. So kann zum Beispiel der Abteilungs-/Projektleiter nicht nur sein eigenes Konto, sondern auch die Mitarbeiter seiner Abteilung begutachten. Die Darstellung des Workflow erfolgt in einem Browser und hat zusätzlich ein Genehmigungsmodul. und bieten Transparenz für jeden Bei der Projektzeiterfassung lassen sich Zeiten Projekten zuordnen.

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Kostenstellenverrechnung

Die Option Kostenstellenverrechnung erlaubt die Zuordnung der Anwesenheitszeiten der Mitarbeiter zusätzlich zu den definierbaren Kostenstellen. Hierbei ist gewährleistet, dass die Summe aller Anwesenheitszeiten stets der Summe aller Kostenstellenzeiten entspricht. Eine weitere Unterteilung der Kostenstellenzeiten in verschiedene Lohnarten ist ebenfalls vorgesehen. Hierdurch lassen sich z.B. Überstunden und Zuschlagszeiten auf Kostenstellen differenziert darstellen.

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Mandantenfähigkeit

Mit der Mandantenfähigkeit können bis zu 99 Mandanten in Einzelschritten zusätzlich erworben werden. Die Daten der Mandanten sind dabei gegenseitig nicht einsehbar. Jeder Mandant greift auf die gleiche Datenbank von NovaTime zu. Dadurch können Personal- und auch Ausweisnummern in allen Mandanten identisch sein.

Statistik-Modul

Durch gezielt selektierbare Fehlzeitgründe erhalten Sie eine genaue Auswertung der Werte mit dem Statistik-Modul. Durch die Hinzunahme von Prozentwerten ergibt sich eine hervorragende Übersicht und Beurteilungsgrundlage. Der Listenaufbau ist flexibel gestaltbar bezüglich Spaltendefinition, Summenbildung, gewünschter Fehlzeitgründe und Ausgabezeitraum.

Urlaubskomfortmodul

Das Urlaubs-Komfort-Modul berechnet für jeden Mitarbeiter automatisch den jeweiligen Urlaubsanspruch anhand der Betriebszugehörigkeit, der Beschäftigungsart und des Beschäftigungsgrads. Die Angabe des Geburtsdatums eines jeden Mitarbeiters im Personalstamm ist erforderlich. Die jährliche Neueingabe für den geänderten Urlaubsanspruch fällt durch die automatische Neuberechnung weg.

PerImEx-Schnittstelle

Mit der Anwendung “Personal Import Export” können Personaldaten zeitgesteuert zwischen NovaTime und einer externen Software Fremdanwendung abgeglichen werden. Der Austausch erfolgt über Standard ASCII-Datensätze.

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V-Regel (Verrechnungsregel)

Mit der Option V-Regel wird eine Möglichkeit geschaffen, eine von den vielfältig vorhandenen Standardeinstellungen abweichende, spezielle Verrechnung zu gestalten. Es ist damit möglich, per Zugriff auf Lohnarten und Zeitspeicher spezielle Sonderverrechnungen zu realisieren.

Zutrittskontrolle

Mit der Zutrittskontrollsoftware können bis zu 999 Türen verwaltet werden. Diese können beliebig auf Hauptstelle oder Außenstellen verteilt sein. In die Steuereinheiten werden gesonderte Zutrittsbedingungen sowie Berechtigungen festgelegt.

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NovaTime öV – öffentliche Verwaltung

NovaTime öV beinhaltet
Zeiterfassungssoftware NovaTime für bis zu 100 Mitarbeiter, Bildschirmtableau, 5er Lizenz, Mehrplatzfähigkeit für zusätzlich 5 Arbeitsplätze, Workflow-Modul für bis zu 200 Mitarbeiter und Bildschirmterminal für bis zu 200 Mitarbeiter

NovaLite

NovaLite beschränkt sich auf die wesentlichen Funktionen von NovaTime. Diese können nach kurzer Einweisung vom Anwender intuitiv bedient werden. Die Software ist lauffähig unter allen gängigen Windows Betriebssystemen. Über verschiedene Erweiterungsoptionen kann NovaLite jeder Zeit und ohne Datenverlust auf die Vollversion NovaTime mit allen Optionen erweitert werden.

Keine kostbare Zeit vergeuden

Nie den Überblick über Zeiten verlieren; Arbeitspläne gestalten und Urlaube genehmigen – alles automatisch

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