Arbeitsplan

Erhalten Sie hier eine umfassende Übersicht über den Arbeitsplan in der NovaTime. In den kommenden Abschnitten werden wir detailliert auf die verschiedenen Funktionen von NovaTime eingehen, um Ihnen eine vollständige Anleitung zur Nutzung der NovaTime-Software zu bieten.

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Der Arbeitsplan (in Kombination mit Abschluss- und Tagesplänen) umfasst sämtliche Parameter zur Berechnung von Arbeitszeiten, Überstunden und Lohnarten. Es ist möglich, bis zu 9999 verschiedene Arbeitspläne zu erstellen, die jeweils unterschiedliche Arbeitszeitmodelle repräsentieren. Dennoch ist es nicht notwendig, für jeden einzelnen Mitarbeiter einen eigenen Arbeitsplan anzulegen. In den meisten Fällen genügt es, für verschiedene Mitarbeitergruppen jeweils einen Arbeitsplan zu definieren. Ein Beispiel hierfür wären Vollzeitangestellte, Teilzeitkräfte mit 6 Stunden oder 5 Stunden pro Tag, Früh- und Spätschicht usw.

Der Arbeitsplan setzt sich hauptsächlich aus einer Zusammenstellung von mehreren Tagesplänen (Tagesplanfolge) zusammen, wie es in der Abbildung 15 auf der linken Seite dargestellt ist. Ein Tagesplan enthält die Arbeitszeit für einen einzelnen Tag. Der Arbeitsplan wiederum übernimmt diese Tagespläne und legt fest, welche Tagespläne an welchen Tagen gelten. Zum Beispiel könnte der Plan für Montag bis Donnerstag den Tagesplan 100 verwenden, für Freitag den Tagesplan 110 und für Samstag und Sonntag den Tagesplan 500.

Oftmals reicht es aus, eine "Wiederholung nach 1 Woche" einzustellen. Das bedeutet, dass nach einer Woche am Montag wieder der erste Tagesplan (z. B. Tagesplan 100) gilt, und so weiter. Falls eine Einstellung von 2 bis maximal 25 Wochen gewählt wird, muss zudem das "beginnend am"-Datum angegeben werden. Dieses Datum gibt an, an welchem Montag die erste Woche beginnt. Wenn ein Zyklus von drei oder mehr Wochen gewählt wird, erscheint neben den Tagesplänen automatisch eine vertikale Leiste, die die laufende Woche anzeigt. Mit den Pfeilen nach oben und unten können Sie sich um jeweils 2 Wochen nach vorne (nach unten) oder zurück (nach oben) bewegen.

Es ist zu beachten, dass das "beginnend am"-Datum unbedingt ein Montag sein muss. Beim Speichern wird überprüft, ob das ausgewählte Datum auf einen Montag fällt, andernfalls wird die Eingabe abgelehnt.

Um die zuvor erstellten Tagespläne in den Arbeitsplan zu integrieren, navigieren Sie zum entsprechenden Tagesplan und rufen diesen auf dem Bildschirm auf. Nutzen Sie anschließend die Schaltflächen mit den Linkspfeilen, um den gewünschten Tagesplan in die Tagesplanfolge des Arbeitsplans einzufügen (1)

Beachten Sie, dass Sie den Arbeitsplan erst speichern oder erstellen können, nachdem Sie zum Arbeitsplan gewechselt sind. Möchten Sie einen Tagesplan-Eintrag aus der Tagesplanfolge entfernen, gehen Sie bitte wie folgt vor: Wechseln Sie in den Tagesplan und wählen Sie die Option "CLEAR". Dadurch wird der Tagesplan geleert und als "TP 0000 keine Zeitzählung" angezeigt. Anschließend können Sie diesen leeren Tagesplan mithilfe der Linkspfeil-Schaltfläche wieder in die Tagesplanfolge einfügen.

Abschluss

Das Feld „Abschluss“ ermöglicht Ihnen, einen von Ihnen in den Basisdaten festgelegten Abschlussplan zuzuweisen. In diesem Plan sind die Abrechnungen festgelegt, die sich auf längere Zeiträume als einen Tag erstrecken.

Durch einen Doppelklick auf das Wort „Abschluss“ im Arbeitsplan öffnen Sie direkt die entsprechende Maske. Falls bereits ein Abschlussplan dem Arbeitsplan zugewiesen wurde, wird dieser automatisch angezeigt. Falls kein Abschlussplan zugeordnet ist, führt NovaTime automatisch eine kontinuierliche Saldo-Fortschreibung durch. Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel „Basisdaten → Abschlussplan“.

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