Zusatzblatt „AZV“ im Tagesplan
Erhalten Sie hier eine umfassende Übersicht über das Zusatzblatt „AZV“ im Tagesplan. In den kommenden Abschnitten werden wir detailliert auf die verschiedenen Funktionen von NovaTime eingehen, um Ihnen eine vollständige Anleitung zur Nutzung der NovaTime-Software zu bieten.
Auf Wunsch kann der zusätzliche Reiter "AZV" durch den Administrator aktiviert werden. Dadurch können verschiedene Parameter flexibel angepasst werden, was die Notwendigkeit vieler verschiedener Pläne verhindern kann. Standardmäßig ist auf dem "AZV"-Reiter die Arbeitszeitänderung deaktiviert und somit ausgeschaltet.
Arbeitszeitänderung basierend auf dem Alter
Ein typisches Beispiel ist die Anpassung der Arbeitszeit aufgrund des Alters, wie beispielsweise bei Altersfreizeit. Im linken Beispiel wird die Sollzeit auf 7,12 Stunden reduziert, wenn der Mitarbeiter >= 50 Jahre alt ist, und ab einem Alter von 55 Jahren gilt dann eine Sollzeit von 7,00 Stunden. Wichtig ist hierbei, dass im Personalstamm das Geburtsdatum eingetragen sein muss. Falls erforderlich, können auch Fehlzeiten-Gutschriften und möglicherweise eine V-Regel als Variable angegeben werden. Die Option "Zyklusbeginn lfd. Jahr" bedeutet, dass die Änderung im "AZV"-Reiter ab dem Beginn des Jahres wirksam wird, in dem der Mitarbeiter 50 Jahre alt wird. Die Option "Monat" würde bedeuten, dass die Änderung ab dem Beginn des Monats greift, in dem der Mitarbeiter 50 Jahre alt wird. Entsprechend gelten die Optionen "Woche" und "Tag".
Arbeitszeitänderung basierend auf der Saison
Ein typisches Beispiel hierfür ist die Anpassung der Arbeitszeit während der Saisonarbeit. Zu bestimmten Zeiten wird mehr oder gegebenenfalls weniger gearbeitet. Oft gibt es auch Regelungen, dass während der Sommermonate eine frühere Arbeitsbeginnzeit vorgesehen ist. Hierbei kann auch die Auswahl der Zeitzählbereiche geändert werden. Für diese Anpassung gibt es keine Option "Zyklusbeginn". Stattdessen gibt man direkt ein "von-bis-Datum" an, um den Zeitraum festzulegen, in dem die abweichenden Parameter gelten sollen. Dieser Zeitraum wiederholt sich dann jedes Jahr.
Berücksichtigung der Beschäftigungsart
Abschließend kann der "Beschäftigungsart-Typ" noch in die Betrachtung einbezogen werden. Es besteht die Möglichkeit, verschiedene "Beschäftigungsart-Typen" (z.B. Angestellt 1-3, Gewerblich 1-3) mit den Parametern auf den vier Seiten zu kombinieren. Dadurch können auch eventuell unterschiedliche Vorgaben für männliche und weibliche Mitarbeiter gemacht werden, was bei der Arbeitszeitänderung basierend auf dem Alter relevant sein kann. Hierfür wird der "Beschäftigungsart-Typ" entsprechend im Personalstamm zugewiesen, beispielsweise Typ1 = männlich und Typ2 = weiblich.
